Priority כמערכת לניהול מלאי
הכי חשוב בעסק אשר מנהל מלאי אל מול הספק וללקוח , הוא שמירה על דיוק במלאים .
ערכי המלאי זו השקעה של העסק . השקעה שצריכה למצות את עצמה אל מול הלקוח בדרך לצמיחת הארגון כולו .
ברגע שלא ניתן לעקוב לאחר המלאי , ומלאי הופך להיות לא אמין , לא ניתן לדעת כמה עסק באמת מרוויח ואולי מפסיד .
ברגע שננהל מלאי / עלות מוצר / מחיר מכירה בצורה נכונה ע”י מחירונים ללקוח , נוכל לעקוב לאחר רוויחיות בעסק .
למערכת פריוריטי – Priority כלים מתקדמים לניהול רמות המלאי:
- תהליכי רכש ( MRP מחסרי , המלצות לרכישה ) – תכנון רכש
- דוחות למציאת מלאי איטי / גיול מלאי
- ניהול מחסני משנה
- ניהול איזורים / איתורים – אסטרטגיית אחסון מוצרים
- ביצוע ספירות מלאי ע”פ מחלקות / סוגי מוצר
- ניהול סטאטוס למוצר : חופשי למכירה/פגום ועוד .
- ניהול המרת סטאטוס לצורך זיהוי מלאי חופשי/פגום לצורך החזרה ו/או המשדה
- ניהול/הקמת פריטים ע”פ תבניות מיספור למוצרים מוגדרות מראש
- חלוקת פריטים ע”פ פרמטרים ( 20 אופציות )
- דוחות ערכי מלאי ע”פ משפחות מוצר / פרמטרים ועד
- ביצוע השמדות בצורה מבוקרת
- ניהול העברות
- ביצוע הרכבות בגין סטים/ערכות של מוצרים
- ניהול מספרים סידוריים.
כל מה שנדרש כדי לפקח ולשמור על רמות המלאי הנכונות בארגון .
הגדרת תהליכי עבודה BPM
אחד הכלים המיוחדים של המערכת , זה ניהול הודעות אוטומטי .
מערכת מאפשרת לנהל הודעות מיוחדות , לדוגמא:
ברגע שהזמנת לקוח עוברת לסטאטוס מאושרת לביצוע – > מנהל מחסן יקבל הודעת דוא”ל .
ברגע שמשלוח מוכן – > מערכת תשלח דוא”ל ללקוח “סחורה ע”פ הזמנתך <מספר> בדרך אליך “.
במידה ויש חוסר בסחורה , סחורה נארזה ללקוח חלקית , מערכת תשלח הודעת דוא”ל לאיש רכש רלוונטי : “יש חוסרים באספקה , לבדיקתך . רמות המלאי נמוכות “.
באותה צורה ניתן להגדיר שסוכן הלקוח יקבל הודעת דוא”ל ברגע שהסחורה נארזה ונשלחה ללקוח .
ניהול מחסנים WMS – Warehouse management system משולב פריוריטי – Priority
במערכת לניהול מחסן של פריוריטי – Priority יש חיבור מיוחד אשר נותן תמיכה לארגונים המבוססי מחסן על מערכת WMS .
דיווחי עבודה מתבצעים ע”י מסופונים / קוראי ברקוד ומשמעותית מצמצמים את הטעויות בדיווח הידני .
שימוש בכלים הנ”ל על ידי מחסנאים בשטח מאשפר להם לדווח בזמן אמת, לטפל בבעיות .
עבודה עם אביזרים מחליפה את העבודה עם הניירת וחוסכת זמן וטעויות.
